GoogleAppsが今後AppStore的になって行く様子。
GoogleApps導入のメリットは
- 強力なスパム防止フィルター
- 使いやすいGoogleの各種Webアプリ等のサービスを得られる
忘れやすい、サーバーへのドメイン追加直後からGoogleApps導入までの流れをまとめた。
特に、メーラーバージョンによって変化するメーラー詳細設定はユーザーに正しく伝えないとトラブルが起きやすい。 ユーザーがメーラーバージョンを把握していないケースが多いので、マニュアルページを伝えなければならないが、それも読まれるか不明で電話サポートが必要になる。
下記設定は、サーバーへのドメイン追加の直後でOK(サーバーの設定はMXレコード等)
GoogleApps Standerd Edition の設定
①GoogleAppsにてユーザーアカウント作成(ドメイン入力等)
そこで、管理者アカウント(admin@)をつくれる
Appsは各サービス「停止中」でスタート。
- ドメイン所有権確認htmlをFTP送信し認証(48時間)
- 国、時間帯設定、独自ロゴの登録
- ユーザーを追加し仮PWひかえる
- 徐々に設定をクリアしながら「開始中」へ。
※ドメイン所有権認証されるまでメール送受信不可
②GoogleAppsダッシュボードにてメールを有効にするON
③GoogleApps上レクチャーを参考に共用サーバーDSコンパネ、独自ドメイン設定で、DNSのMX設定を済ます
④POP有効にするON(デフォルト)(任意でIMAP設定を有効に)
⑤アカウントID & PWをユーザーに渡す
⑥POPクライアント設定マニュアル渡す
⑦ユーザーにGoogleにログインしてもらうことでアカウント有効化。
※メーラーのバージョンによってポート番号周辺の設定が変わるので注意